مراجعة شهرية في ٢٠ دقيقة: روتين الأرقام اللي بينقذ المشاريع

أغلب أزمات المشاريع مش مفاجآت — كانت مؤشرات صغيرة ظهرت من شهور، ومحدش كان بيطلع عليها. الروتين ده مصمم ياخد ٢٠ دقيقة بالظبط مرة في الشهر، وبيكشف ٨٠٪ من المشاكل وهي لسه صغيرة.

الروتين خطوة بخطوة (٢٠ دقيقة)

الدقايق ١-٥: الأرقام الثلاثة الكبيرة

الإيراد · إجمالي المصروفات · صافي الربح. سجلهم في نفس الشيت شهوراً متتالية — الاتجاه أهم من الرقم.

الدقايق ٦-١٠: نسبة المصروفات

المصروفات ÷ الإيراد. ارتفعت عن الشهر اللي فات؟ فين؟ بند واحد قفز ولا كلهم زحفوا؟ الزحف الجماعي علامة تضخم، والقفزة الواحدة قرار محدد اتاخد.

الدقايق ١١-١٥: التدفق النقدي

فلوس دخلت فعلاً − فلوس خرجت فعلاً + رصيد الخزنة الحالي. تكفي مصاريف كام شهر لو الإيراد وقف النهارده؟ (الإجابة الصح: ٣+).

الدقايق ١٦-٢٠: قرار الشهر

قرار واحد صغير نتيجة المراجعة: أوقف بند، أرفع سعر، اضغط بند، أو «كل حاجة سليمة — نكمل». المهم القرار مكتوب، لأن المراجعة من غير قرار = قراءة صحيفة.

ليه الروتين ده بينقذ المشاريع؟

لأن المشاكل المالية مش بتقع — بتتسلل: بند بيزيد ٥٪ كل شهر، عميل بيتأخر تدريجياً، مصروف صغير بقى عادة. اللي بيراجع شهرياً بيمسك التسلل وهو صغير. واللي بيراجع كل ٦ شهور بيلاقي أزمة جاهزة.

ابدأ النهارده

فحص صحة المصروفات بيديك أول ٥-١٠ دقائق من الروتين ده جاهزة: النسبة، التوزيع، والربح التقديري لحظياً — انسخ النتيجة في شيتك وكمّل باقي العشرين دقيقة.